EBYS'de KTÜ'ye nasıl evrak gönderilir?
EBYS'de KTÜ'ye nasıl evrak gönderilir?EBYS (Elektronik Belge Yönetim Sistemi) üzerinden KTÜ'ye evrak göndermek için aşağıdaki adımlar izlenir: 1. Sisteme Giriş: EBYS sistemine, kurum tarafından sağlanan kullanıcı adı ve şifre ile giriş yapılır. 2. Ana Menüden Evrak Gönderme: Ana menüde "Evrak Gönder" veya "Yeni Evrak" seçeneğine tıklanır. 3. Evrak Bilgilerini Doldurma: Gönderilecek evrakın konusu, içeriği, gönderim tarihi gibi bilgiler doldurulur ve varsa dosya eklenir. 4. Alıcıyı Seçme: Alıcı listesinde, kurum içindeki ilgili birimler veya kişiler seçilir. 5. Onay ve Gönderim: Tüm bilgiler kontrol edildikten sonra "Gönder" butonuna tıklanarak evrakın gönderim işlemi onaylanır. 6. Takip ve Arşivleme: Gönderilen evrakın durumu takip edilebilir ve gerektiğinde arşivlenebilir. EBYS sisteminin arayüzü ve özellikleri kurumdan kuruma farklılık gösterebilir, bu yüzden kullanılan sistemin kullanıcı kılavuzuna veya bilgi işlem birimine başvurmak faydalı olabilir.